Отчёт по форме 4-ТЭР должны сдавать юридические лица, которые относятся к одной из категорий: 1

• потребители топлива и энергии, вторичных ресурсов; 1
• поставщики ресурсов населению и другим организациям. 1

Исключение составляют:

• малые и микропредприятия; 1
• товарищества собственников жилья; 1
• религиозные организации; 1
• мировые судьи; 1
• организации, перепродающие топливо и не имеющие данные о расходе топлива на собственные нужды; 1
• иностранные филиалы или обособленные подразделения российских компаний. 1

Также отчёт обязаны сдавать: 2

• организации-банкроты на этапе конкурсного производства до тех пор, пока они не будут ликвидированы с соответствующей записью в ЕГРЮЛ; 2
• филиалы, представительства и подразделения иностранных фирм, которые работают в РФ; 2
• компании, приостановившие деятельность. 2

Форму подают ежегодно, с 20 января по 16 февраля. 1