В большинстве случаев онлайн-касса нужна ИП, если он продаёт товары, работы или услуги физическим лицам. 13 Это касается расчётов наличными, банковскими картами и иными безналичными способами. 1

Также касса необходима, если ИП получает деньги на счёт от физического лица без статуса ИП. 3 Например, при оплате картой на сайте, переводе по реквизитам или зачислении по СБП. 3

Некоторые исключения, когда онлайн-касса не нужна ИП:

• Предприниматели на налоговом режиме НПД (налог на профессиональный доход). 5 Они формируют чеки в специальном мобильном приложении «Мой налог». 5
• ИП на патенте, если их вид деятельности упомянут в пункте 2.1 статьи 2 закона №54-ФЗ. 5 Например, арендодатели, кондитеры и разработчики компьютерных программ. 5 При этом освобождение действует, если предприниматели выдают покупателям документ, который подтверждает расчёт. 5
• Предприниматели, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. 5 Перечень таких муниципалитетов устанавливают региональные власти. 3
• ИП, ведущие расчёты с другими предпринимателями и компаниями наличными или безналичными без предъявления карты. 5

Для продажи маркированных и подакцизных товаров касса нужна всегда. 1