По общему правилу работодатель должен рассчитать со стоимости подарка НДФЛ и удержать его с ближайшей выплаты. 4

Если общая стоимость подарков за год меньше 4000 рублей, то работодатель не должен удерживать НДФЛ. 4 Если больше — НДФЛ рассчитывают с суммы, превышающей 4000 рублей. 4

Если подарок в денежной форме, то НДФЛ удерживают в момент выплаты и платят его сразу или максимум на следующий рабочий день. 2 Если подарок в натуральной форме, датой фактического получения дохода будет день, когда сотруднику вручили вещь. 2 НДФЛ, исчислённый со стоимости такого подарка, работодатель-даритель удержит из других ближайших начислений, например, с зарплаты. 2

С 1 января 2024 года работодатели обязаны перечислять НДФЛ в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ): 3

• не позднее 28-го числа текущего месяца, если он удержан в период с 1-го по 22-е число текущего месяца; 3
• не позднее 5-го числа текущего месяца, если он удержан в период с 23-го по последнее число предыдущего месяца; 3
• не позднее последнего рабочего дня текущего года, если налог удержан в период с 23 по 31 декабря. 3

Если до конца года организация-даритель не сможет удержать налог (когда нет других денежных выплат физлицу), то до 25 февраля следующего года она должна письменно сообщить об этом налоговому органу и налогоплательщику-физлицу. 3

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к налоговому специалисту.