Кассовая книга - как заполнить?

Для заполнения кассовой книги необходимо: zhiza.evotor.ru assistentus.ru

1. Подготовить пломбировочный лист. zhiza.evotor.ru На нём нужно указать количество листов, должности и ФИО ответственных и контролирующих ведение книги сотрудников, поставить подписи и указать дату заполнения. zhiza.evotor.ru
2. Указать на титульном листе полное наименование компании, структурное подразделение (при необходимости), код ОКПО и год, на который открывается кассовая книга. assistentus.ru www.buhsoft.ru
3. Каждый день вносить в книгу все операции с наличкой. zhiza.evotor.ru Лист кассовой книги состоит из двух половинок, информация о кассовых операциях в них полностью дублируется. zhiza.evotor.ru Чтобы не тратить время на переписывание одних и тех же операций на обе половины листа, нужно согнуть его по линии отреза. zhiza.evotor.ru Сверху должна оказаться часть с надписью «Остаток на начало дня». zhiza.evotor.ru Между листами нужно проложить копирку от начала таблички и до строчки «Итого за день». zhiza.evotor.ru Затем указать напротив надписи «Остаток на начало дня», сколько денег в кассе со вчерашнего дня, а затем записывать каждую операцию c новой строчки. zhiza.evotor.ru
4. В конце дня проверить, соответствует ли сумма наличных в кассе данным в кассовой книге. zhiza.evotor.ru Эту сумму нужно записать в нижней правой части листа в графе «Остаток на конец дня» и заверить подписью. zhiza.evotor.ru Ниже указать количество приходных и расходных документов. zhiza.evotor.ru
5. Передать книгу на проверку сотруднику, которого назначили контролёром: главному бухгалтеру или руководителю фирмы — они должны расписаться в нижней правой части листа. zhiza.evotor.ru
6. Если допущена ошибка, нужно аккуратно зачеркнуть неправильную информацию и написать корректную. zhiza.evotor.ru Рядом поставить подпись с расшифровкой и указать дату исправления. zhiza.evotor.ru
7. После окончания периода, на который была заведена кассовая книга, её нужно пронумеровать, прошнуровать и опечатать печатью на последней странице. www.klerk.ru Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяют подписями руководитель и главный бухгалтер организации. www.klerk.ru

Кассовую книгу можно вести на бумаге или в электронном виде. zhiza.evotor.ru www.klerk.ru В бумажной версии листы обязательно нумеруют, прошнуровывают и опечатывают на последней странице. www.klerk.ru Записи в такой книге выполняются в двух экземплярах через копировальную бумагу. www.klerk.ru

Если компания ведёт учёт в специализированной программе, например, 1С-Бухгалтерия, то кассовую книгу можно вести только в электронном виде. zhiza.evotor.ru В этом случае каждый день нужно вносить данные в программе и заверять электронной подписью. zhiza.evotor.ru