Внутренние документы играют важную роль в управлении рисками компании, они помогают:
- Разработать политику по управлению рисками. 1 Документ описывает общее отношение компании к рискам, принципы управления, роли и обязанности, инфраструктуру управления рисками, а также ресурсы и процессы, посвящённые управлению рисками. 1
- Установить допустимый аппетит к риску для различных типов решений. 1 Например, лимиты одобрения сделок, требования финансовой политики к привлечению финансирования, критерии инвестирования в различные типы проектов. 1
- Разграничить зоны ответственности и полномочия органов управления, функции и зоны ответственности структурных подразделений в области управления рисками и внутреннего контроля. 4 Также во внутренних документах можно установить требования к компетенции руководителей и работников в указанной сфере. 4
- Обеспечить обмен информацией о рисках между сотрудниками структурных подразделений, их руководителями, должностным лицом, ответственным за организацию системы управления рисками, и руководством организации. 2
- Сформировать отчётность о результатах осуществления процессов и мероприятий в рамках системы управления рисками. 2 Она предназначена для полноценного и прозрачного обмена информацией и отчётными материалами между всеми участниками системы управления рисками, а также для информирования о рисках должностных лиц, принимающих управленческие решения. 2