Формуляры играют важную роль в торговых операциях, так как они помогают стандартизировать торговые документы и упростить процедуры торговли. 35
Некоторые функции формуляров:
- Снижение затрат. 3 Понятный формат представления и эталонная структура обмена данными позволяют использовать более качественные данные в рамках бизнес-процессов, снижают риск ошибок, сокращают затраты и задержки. 3
- Поддержка системы «единого окна». 34 Структуры обмена деловой информацией в стандартном формате обеспечивают выполнение всех регулятивных требований к импорту, экспорту и транзиту, при этом предотвращают избыточность данных и дублирование процессов регистрации и обмена информацией. 3
- Унификация документов. 3 Разные типы документов, которые выполняют в производственно-сбытовой цепи разные функции, имеют схожую структуру, что помогает обеспечивать унифицированность всех документов в целом. 3
- Экономия времени. 5 Использование унифицированных бланков позволяет в ходе операции выпускать все документы, необходимые для торговой операции, что экономит время и средства, затрачиваемые на оформление документации. 5