В 2025 году, согласно общероссийскому классификатору основных средств (ОКОФ), срок полезного использования ноутбука в бухгалтерском учёте — от двух до трёх лет включительно (код ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие»). 1

Однако организация вправе самостоятельно установить срок полезного использования (СПИ) для ноутбука, он может быть больше или меньше официального. 3 При этом нужно учитывать факторы, прописанные в Правилах бухгалтерского учёта 6/01: 3

• наличие каких-либо ограничений на использование объектов данного типа; 3
• уровень износа, который закладывает организация (режим загрузки, условия использования и т. д.); 3
• период эксплуатации, который планирует компания в зависимости от мощности ноутбука. 3

Если стоимость ноутбука не превышает 40 тысяч рублей, его можно не относить к основным средствам и не амортизировать. 2 В таком случае стоимость ноутбука можно списать на расходы в составе материально-производственных запасов. 2