Нет единого мнения о том, какой срок амортизации офисной техники считается оптимальным.

Для некоторых видов офисного оборудования установлены определённые сроки полезного использования в зависимости от амортизационной группы: 2

• Персональные компьютеры и печатающие устройства к ним, серверы различной производительности, сетевое оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных, модемы для локальных и магистральных сетей относятся ко второй группе со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно. 2
• Машины для сортировки и счёта монет, банкнот и лотерейных билетов, машины копировальные офсетные листовые для офисов относятся к третьей группе со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно. 2
• Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования, относятся к четвёртой группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. 2

Организация самостоятельно устанавливает сроки полезного использования офисного оборудования в бухгалтерском учёте, учитывая ожидаемый физический износ и предполагаемый срок использования. 2

Амортизационная политика должна быть прописана в учётной политике организации. 1