Нет однозначного ответа на вопрос, какой способ хранения кассовой книги самый надёжный. Однако есть информация о некоторых вариантах хранения и их особенностях:

• Заполнение на бумаге от руки. 4 Распечатанные листы нужно прошить и пронумеровать. 4 Это защищает от манипуляций с записями: нельзя будет вырвать один из пронумерованных листов и заменить другим. 4 Заполнять книгу можно только шариковой ручкой или чернилами. 4
• Ведение на компьютере. 4 Записи по приходам и расходам наличных ведут в бухгалтерской программе, которая автоматически формирует листы книги и отчёты кассира. 4 В конце дня листы печатают и подписывают кассир и бухгалтер, а затем передают в бухгалтерию. 4
• Ведение в электронном виде. 14 Электронную книгу нужно оформлять с использованием специальных технических средств. 4 Она должна быть защищена от потери данных, искажений или злоумышленников. 4 Для этого книгу подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. 4 Ещё одна особенность электронной книги — в неё нельзя внести исправления после подписания электронной подписью. 4

Организация обязана обеспечить безопасные условия хранения и защиту кассовой книги от изменений. 4 Кассовую книгу нужно хранить минимум в течение пяти лет после окончания года, на который она была заведена. 45