Порядок оформления товаров для аукциона включает следующие этапы:

1. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). 3 Без неё нельзя подать заявку, ценовые предложения и подписать контракт. 3
2. Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС). 1 Это обязательное условие участия в госзакупках. 1
3. Сбор документов. 1 Они прикрепляются к заявке и нужны, чтобы подтвердить соответствие поставщика условиям заказчика. 1 Также в них включают предложение о поставке. 1 Для подачи заявки нужно подготовить: 1

• сведения о предлагаемом к поставке товаре, в том числе страну происхождения и товарный знак; 1
• реквизиты фирмы для включения в госконтракт; 1
• перевод документов о госрегистрации, если фирма зарегистрирована за рубежом; 1
• копию паспорта, если участник тендера — физлицо; 1
• декларацию о соответствии поставщика требованиям контрактного законодательства; 1
• решение об одобрении крупной сделки; 1
• копии документов, подтверждающих соответствие товаров, работ или услуг требованиям законодательства; 1
• документы, подтверждающие право получить преимущества (для учреждений уголовно-исполнительной системы, СОНКО); 1
• документы, подтверждающие соответствие участника требованиям нацрежима (если он действует в закупке); 1
• документы о соответствии фирмы доптребованиям и требованиям универсальной предквалификации (при необходимости). 1

1. Подача заявки. 1 Нужно заполнить заявку на электронной площадке, прикрепить документы, подписать электронной подписью и отправить оператору площадки. 1 В заявке поставщик даёт согласие на выполнение работ, поставку товара или предоставление услуг на условиях заказчика. 1
2. Обеспечение заявки. 1 Сумму обеспечения указывает заказчик в извещении о закупке, она должна быть в пределах от 0,5% до 5% от НМЦК. 1 Обеспечение заявки заморозится на спецсчёте до окончания аукциона. 1

Заявка также может содержать иную информацию и документы, в том числе эскиз, рисунок, чертёж, фотографию, иное изображение предлагаемого участником закупки товара. 4 При этом отсутствие такой информации и документов не является основанием для отклонения заявки на участие в аукционе. 4