Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», первичные документы в финансовом учёте подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых правилами архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года. 12
Некоторые сроки хранения отдельных первичных документов:
- Договоры. 2 Договоры аренды недвижимого имущества — 10 лет, движимого имущества — 5 лет после истечения срока действия договора. 2 Договоры банковского счёта — 5 лет. 2 Договоры дарения имущества — до ликвидации организации. 2 Договоры о сотрудничестве с международными и иностранными организациями — постоянно. 2 Договоры об оказании аудиторских услуг — 5 лет. 2
- Выписка с расчётного счёта — 5 лет. 2
- Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, БСО — 5 лет. 2
- Товарная накладная — 50 лет. 2
- Акт выполненных работ/оказанных услуг — 50 лет. 2
Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу. 4