Некоторые сроки хранения финансовых документов в российских организациях:

• Первичная документация (кассовые ордера, накладные и акты выполненных работ, деловая переписка, авансовые отчёты, квитанции) — 5 лет. 1 Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу. 1
• Документы учётной политики — 5 лет. 1
• Бухгалтерская отчётность (баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о целевом использовании средств, приложения к ним): 1
• годовая — постоянно; 1
• промежуточная — 5 лет. 1
• Аудиторские заключения — 5 лет после замены новыми (в том числе как документы, необходимые для расчёта и уплаты налогов). 1
• Документы о переоценке основных фондов и амортизации — 5 лет после выбытия основных средств или нематериальных активов. 1
• Документы о списании основных средств — 5 лет после выбытия основных средств или нематериальных активов. 1
• Акты приёма-передачи недвижимости новому правообладателю — 5 лет после выбытия имущества. 1

Сроки хранения документов установлены Федеральным законом от 06.12.11 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». 3