Некоторые причины возникновения кассовой системы:

• Необходимость контроля оборота наличных в компании. 2 Кассовая дисциплина нужна для своевременного и корректного оформления кассовых документов, контроля лимита остатка кассы и целевого использования наличной выручки. 1
• Прозрачность перед налоговой. 2 Продавец, получивший оплату за товар наличкой, должен выдать покупателю чек с помощью онлайн-кассы или заполнить бланк строгой отчётности. 2

Также к причинам возникновения кассовой системы можно отнести необходимость учёта операций с наличными, например, поступления денег от покупателей, траты на ремонт офиса, выдачи зарплаты сотрудникам. 2

Кроме того, кассовый разрыв (временная нехватка средств) может возникать по следующим причинам:

• Рассинхронизация притока и оттока денежных средств. 4 То есть деньги поступают на счёт позже, чем они могут потребоваться. 4
• Задержка перечислений. 4
• Внешнеэкономическая ситуация. 4
• Непредвиденные расходы. 4 Например, повышение арендной платы, внезапная поломка оборудования, рост цен на сырьё. 5
• Отсутствие финансовой подушки. 4 Без неё риск кассового разрыва очень велик. 5
• Специфический или сезонный бизнес. 4 Например, если компания не имеет прибыли вне сезона. 5