Каковы преимущества использования электронного документооборота для взаиморасчетов между компаниями?

Некоторые преимущества использования электронного документооборота (ЭДО) для взаиморасчётов между компаниями:

• Экономия времени и ресурсов. 2 Вместо дней или недель на согласование и подписание документы можно обрабатывать за минуты. 2
• Снижение затрат на расходные материалы и отправку документов. 1 Нет расходов на бумагу, картриджи для принтеров и копировальных аппаратов, курьерские или почтовые услуги, архивное хранение документов. 1
• Упрощение работы с контрагентами. 1 Все действия с документами в системе ЭДО отображаются в режиме онлайн. 1 Отправитель видит маршрут согласования, всех подписантов и статус. 1
• Возможность избежать ошибок. 1 Электронные документы невозможно потерять или подделать. 1 Сервис не даст завизировать документ не тому лицу или сделать это «задним числом». 1
• Повышение безопасности. 2 Электронные документы защищены от подделки надёжнее, чем бумажные. 2 Системы ЭДО обеспечивают многоуровневую защиту информации и фиксируют все действия с документами. 2
• Сокращение дебиторских долгов. 4 Компании с большим количеством контрагентов оперативнее проводят платежи в электронном формате. 4 Все счета-фактуры и накладные в системе ЭДО сразу становятся доступны клиентам, оплаты по счетам проходят вовремя. 4