Учёт офисной мебели как основных средств (ОС) имеет следующие преимущества:
- Мебель учитывается по первоначальной стоимости, которая включает фактические затраты на приобретение и/или изготовление, а также расходы на монтаж, установку, сборку, доставку. 2
- Стоимость ОС погашают посредством начисления амортизации, которую начисляют с первого месяца, который следует за месяцем постановки на учёт мебели. 2
Учёт офисной мебели как материально-производственных запасов (МПЗ) имеет следующие преимущества:
- Стоимость МПЗ можно отнести на затраты сразу, при этом мебель будет отражаться в учётных данных до момента списания её стоимости с забалансового счёта. 1
- Для обеспечения сохранности мебели при вводе в эксплуатацию её отражают на забалансовом счёте. 2
Некоторые недостатки учёта офисной мебели как МПЗ:
- Если срок полезного использования такой мебели более 12 месяцев, необходимо обеспечить обособленный учёт единиц МПЗ. 2
- Если имущество показано в учётных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. 1
Выбор варианта учёта должен быть обязательно отражён в учётной политике компании. 3