Преимущества свёртки информационной базы при вводе остатков:

• Улучшение производительности. 1 Уменьшается объём данных, с которыми система должна взаимодействовать, поэтому формирование отчётов, запуск и обработка данных происходит быстрее. 1
• Экономия ресурсов. 1 Удаляются устаревшие записи, что снижает нагрузку на базу данных и ресурсы сервера. 1
• Оптимизация работы системы. 1 Оптимизированная база данных способствует более эффективной работе системы в целом. 1
• Возможность удалить из базы документы, которые по каким-то причинам не хотят видеть. 14 Например, в учёте были ошибки, и их исправление потребует большого количества времени, в таких случаях проще удалить, чем исправить. 1

Некоторые недостатки свёртки информационной базы при вводе остатков:

• Необходимость периодически повторять свёртку, так как база продолжает разрастаться. 2
• Невозможность строить отчёты или изменять данные за прошлые периоды после свёртки. 2 Если обнаружатся ошибки в данных за прошлые периоды, придётся исправлять их в копии, сдавать корректировки из неё, а после — в новой базе корректировать остатки согласно изменениям. 2
• Сложность корректировки остатков. 23 Сформированные остатки неудобно редактировать, поскольку они введены специализированными документами, которые не связаны между собой. 3
• Техническая сложность процесса. 2 Свёртка базы — технически сложная задача, которая может занять большое количество времени квалифицированного специалиста. 2