Каковы преимущества и недостатки использования электронных протоколов в бизнесе?

Возможно, имелись в виду преимущества и недостатки электронного документооборота (ЭДО) в бизнесе. skillbox.ru www.uiscom.ru

Некоторые преимущества ЭДО:

• Сокращение издержек. skillbox.ru Например, затрат на бумагу, краску для принтера, доставку документов. skillbox.ru
• Ускорение процесса подписания документов. skillbox.ru Согласовать документ с подписантом и получить подпись можно за несколько минут. skillbox.ru
• Оптимизация взаимодействия с внешними сторонами. skillbox.ru Например, можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом и при необходимости попросить его ускориться. skillbox.ru
• Оптимизация работы с документами внутри компании. skillbox.ru Можно отслеживать действия с документом со стороны исполнителей. skillbox.ru
• Оптимизация поиска документов. skillbox.ru www.uiscom.ru Позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. skillbox.ru
• Минимизация «человеческого фактора». skillbox.ru В системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные. skillbox.ru
• Обеспечение защиты документов. skillbox.ru Все файлы шифруются и надёжно хранятся. skillbox.ru

Некоторые недостатки ЭДО:

• Возможные технические сбои. skillbox.ru Неполадки в сети или в самой системе могут нарушить работу ЭДО или даже привести к потере документов. skillbox.ru
• Риски безопасности. skillbox.ru В системах ЭДО данные хорошо защищены, но риски хакерских атак, вирусов и других угроз безопасности нельзя исключить полностью. skillbox.ru
• Затраты на подключение. skillbox.ru Потребуются расходы на покупку и настройку ПО, а также на обучение сотрудников. skillbox.ru