Преимущества использования цифрового документооборота (ЭДО) для подачи налоговых деклараций:

• Экономия на бумаге, печати, доставке и хранении документации. 2 Электронные документы проще создать, подписать и отправить, их невозможно потерять. 3
• Упрощение взаимодействия с государственными органами. 2 Можно отсылать электронные документы в налоговую и суды. 2
• Возможность отправлять и получать документацию непосредственно из учётной системы. 2
• Мониторинг статуса документа: доставлен, подписан и т. д.. 2
• Получение меньше отказов от налоговой. 2 Оператор ЭДО проверяет формат документов и то, как они составлены, поэтому налоговая, скорее всего, примет их сразу. 2

Недостатки ЭДО:

• Если у партнёра нет ЭДО, то нужно будет формировать документы и в электронном, и в бумажном формате. 2
• Переход на ЭДО требует вложений: придётся подключить специальное ПО, а также потратить время и финансы на обучение работников. 2
• Работа в системе электронного документооборота зависит от доступности сервиса. 4 Если с хранилищем документов что-то произойдёт, их можно потерять. 4
• Если на электронные документы перешли не все контрагенты, придётся оформлять часть документов в бумажном виде. 4