Некоторые преимущества использования системы управления ПФХД для мониторинга финансово-хозяйственной деятельности учреждений:
- Централизованное управление документами ПФХД и сводным ПФХД всеми участниками процесса проектирования бюджета. 1
- Поддержка различных моделей формирования бюджета: «снизу-вверх» (от потребности до бюджета), «сверху-вниз» (от целеполагания до потребности) и смешанной модели. 1
- Автоматизированные расчёты стоимости товаров, работ и услуг, в том числе с учётом установленных правил нормирования при формировании показателей ПФХД. 1
- Возможность сбора плановой бюджетной информации с сети подведомственных организаций или о плановых доходах и расходах структурных единиц учреждения. 1
- Формирование аналитических срезов на основании данных фактического исполнения, с точным соответствием плановых расходов и доходов организации фактическим показателям, отражающим реальные результаты деятельности. 1
Некоторые недостатки, которые могут быть связаны с использованием системы управления ПФХД:
- Необходимость внесения изменений в план при выделении дополнительных бюджетных ассигнований по различным источникам финансирования. 5
- Необходимость составления нового плана при внесении изменений в существующий, для чего нужны точные обоснования. 4
- Возможное несоответствие выплат из бюджета затратам, которые понесло бюджетное учреждение, так как в бюджетных учреждениях доходы и расходы часто не связаны между собой. 4