Каковы последствия подписания счета-фактуры неуполномоченным лицом?

Подписание счёта-фактуры неуполномоченным лицом может привести к следующим последствиям:

• Отказ в вычете НДС. ubpo.ru www.buhgalteria.ru Налоговые инспекторы квалифицируют такие счета-фактуры как оформленные с нарушениями требований пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. ubpo.ru
• Непризнание расходов. delo-press.ru Расходы по счёту-фактуре, подписанному неуполномоченным лицом, не признаются документально подтверждёнными. delo-press.ru
• Налоговая ответственность. delo-press.ru Подписание счетов-фактур неуполномоченными лицами может повлечь налоговую ответственность компании (гл. 16 НК РФ). delo-press.ru
• Административная ответственность. delo-press.ru Для должностных лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, может быть предусмотрена административная ответственность (ст. 15.11 КоАП РФ). delo-press.ru

Однако есть решения, в которых суды указывают, что счета-фактуры, подписанные неуполномоченными лицами, не являются препятствием для вычета НДС. ubpo.ru Чтобы снять вычет в такой ситуации, налоговая должна доказать, что налогоплательщик знал или должен был знать, что подпись на счёте-фактуре не принадлежит руководителю контрагента. www.buhgalteria.ru

Для избежания проблем рекомендуется при заключении сделки уточнить у поставщика, кто уполномочен подписывать счета-фактуры от имени руководителя и главного бухгалтера, и попросить копии соответствующих документов (приказа, доверенности и т. п.). www.buhgalteria.ru