Некоторые особенности заполнения инвентарной карточки для основных средств (форма ОС-6):

1. Заполнение шапки документа. 1 В начало карточки вписывают название организации-собственника имущества, филиал, номер инвентарной карточки, дату её формирования и название регистрируемого объекта. 1 Также в правой колонке указывают номер амортизационной группы, номер паспорта, заводской и инвентарный номер, дату постановки объекта на бухучёт, номер счёта или субсчёта, по которому проходит имущество. 1 Ниже в специальных полях указывают место расположения учётного объекта и данные о производителе, указанные в техпаспорте. 1
2. Заполнение разделов, посвящённых зарегистрированному объекту. 1 Первый блок заполняют, если собственность на момент внесения данных в карточку уже эксплуатировалась. 1 Если же объект новый, то этот раздел не надо заполнять. 1 Во втором блоке прописывают стоимость объекта на день его приёма к бухучету и период его полезного использования. 1 Третий блок оформляют при переоценке основного средства. 1 В четвёртый блок карточки вносят данные обо всех движениях учтенных основных средств. 1 Здесь сведения отражают строго в соответствии с сопроводительной документацией с обозначением типа операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. 1
3. Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6. 1 Пятый блок предназначен для указания всех изменений в стартовой стоимости учётной единицы независимо от действий, проведённых с ней. 1 В разделе прописывают тип операции, информацию из подтверждающего документа и суммарные затраты, которые компания понесла при проведении указанных процедур. 1 Шестой блок включает данные о ремонтных расходах, с подробным описанием каждого процесса, например, вид ремонта, сопроводительные бумаги, величина затрат и т. п.. 1 В седьмом блоке уточняют особые сведения об учитываемом имуществе, включая данные о его составе. 1 В последней таблице карточки регистрируют конструктивные, технические элементы, механические узлы и другие показатели, которые отличают этот объект. 1
4. Заверение карточки. 1 В завершение карточку заверяет сотрудник, ответственный за ведение этих документов. 1 Для этого он подписывает заполненный бланк ОС-6 и ставит расшифровку. 1

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приёме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). 4 Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей. 4