Особенности начисления НДФЛ и страховых взносов при аренде автомобиля у сотрудника зависят от вида договора: 4

1. При аренде без экипажа арендатор как налоговый агент должен удержать и перечислить НДФЛ с арендной платы. 25 Налог начисляется на всю сумму арендной платы по ставке 13 или 30%. 1
2. По договору аренды без экипажа арендные платежи не облагаются страховыми взносами, в том числе и от несчастных случаев. 5
3. По договору аренды с экипажем страховыми взносами подлежит обложению только та часть выплаты, которая приходится на услуги по технической эксплуатации и управлению автомобилем. 4 Взносы уплачиваются, только если это прописано в договоре аренды. 4

Плату за аренду и за управление автомобилем в договоре нужно разделить, так как они облагаются по-разному: 5 арендная плата — только НДФЛ, вознаграждение за управление машиной — НДФЛ и страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. 5