Основные требования к составлению и подаче декларации о потреблении энергетических ресурсов:

1. Декларация составляется в соответствии с формой на основании сведений о субъекте декларирования и о фактических объёмах используемых им энергетических ресурсов, об энергетической эффективности зданий, строений, сооружений, в которых размещается субъект декларирования. 13 Сведения о фактических объёмах энергетических ресурсов указываются за отчётный календарный год (с 1 января по 31 декабря). 13
2. Декларация, созданная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования и размещается в государственной информационной системе в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (ГИС «Энергоэффективность») не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным. 13
3. В случае отсутствия технической возможности составления декларации в форме электронного документа, декларация составляется на бумажном носителе и подписывается руководителем (уполномоченным им лицом) субъекта декларирования. 13 Все листы декларации, составленной на бумажном носителе, нумеруются сквозной нумерацией, прошиваются, скрепляются печатью субъекта декларирования (при наличии) и заверяются на последней странице подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования. 13
4. Копия декларации на бумажном носителе, заверенная руководителем, с приложением текстового файла декларации на электронном носителе представляется в Минэкономразвития России по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации. 13