Некоторые основные различия между универсальным передаточным документом (УПД) и счётом-фактурой в системе электронного документооборота:

• Назначение. 3 УПД предназначен для подтверждения факта сделки: передачи товара, выполнения работы или оказания услуги. 3 Счёт-фактура служит основанием для расчёта НДС и вычета по нему, но сам по себе не является первичным документом. 3
• Содержание. 2 УПД фиксирует налоговые и бухгалтерские данные, тогда как счёт-фактура — только сведения о НДС. 2
• Обязательность заполнения. 1 Счёт-фактура должен быть выставлен в обязательном порядке, а УПД может использоваться по желанию сторон. 1
• Структура. 1 Счёт-фактура имеет фиксированный формат, а УПД имеет более гибкую структуру. 1
• Подписи. 3 УПД подписывают обе стороны сделки, в то время как счёт-фактуру обычно подписывает только продавец. 3
• Бланки. 3 УПД оформляется на специальном бланке, отличном от стандартизованного формата счёта-фактуры. 3