Основные различия между первичными и вторичными учётными документами:

1. Первичные документы фиксируют каждое отдельное действие или операцию в моменте её совершения. 1 Они служат прямым и непосредственным доказательством того, что конкретное событие произошло. 1Вторичные документы формируются на основе анализа и обобщения данных из первичных бумаг. 1 Они представляют собой сводные отчёты, ведомости, реестры и другие документы, которые позволяют увидеть картину в целом. 1

Таким образом, основное отличие в том, что первичные документы отражают исходную информацию о конкретных операциях, а вторичные — результат аналитико-синтетической переработки этих данных. 3

Примерами первичных документов могут быть чеки, банковские выписки, договоры, а вторичных — отчёты материально ответственных лиц, накопительные ведомости, сводные таблицы и аналитические записки. 1