Основные различия между бумажной и электронной сверкой расчётов:
- Формат документа: Бумажный акт составляется в двух экземплярах, заверяется печатями и подписями директора и главного бухгалтера. astral.ru Электронный акт формируется, подписывается электронной подписью и передаётся контрагенту через оператора электронного документооборота. astral.ru
- Дата подписания: Для бумажного акта это дата признания долга контрагентом, с которой срок исковой давности начинает отсчитываться заново. saby.ru Для электронного акта сверки дата подписания — это дата, когда контрагент подписал акт своей электронной подписью, она отражается в подтверждении от оператора ЭДО. saby.ru
- Формат передачи: Бумажный акт передаётся контрагенту лично, курьером или по почте. astral.ru Электронный акт сверки, составленный по формату ФНС, можно представлять в налоговую в электронном виде без дублирования на бумаге. astral.ru
Использование электронного формата для передачи актов сверки сокращает время обмена документами между контрагентами, автоматизирует обработку данных и позволяет избегать ненужных расходов на бумагу, пересылку и хранение документов. astral.ru