Некоторые основные принципы ведения учётных регистров в современных бухгалтерских системах:
- Обязательность и непрерывность. 2 Бухгалтерский учёт обязаны вести все компании, созданные на территории РФ, и вести его нужно непрерывно. 2 Если по каким-то причинам компания не ведёт бухучёт в течение некоторого времени, отчётность за период «простоя» нужно обязательно восстановить. 2
- Двойная запись. 23 Все хозяйственные операции нужно отражать одновременно по дебету и кредиту бухгалтерских счетов на одинаковую сумму. 2
- Начисление. 2 Все хозяйственные операции нужно отражать в момент их совершения, а не в момент получения результатов. 2
- Достоверность. 2 Все проведённые в бухучёте операции должны быть подтверждены документами. 2
- Соответствие. 2 Компания должна регулярно сверять фактические активы и обязательства с данными, которые отражены в бухучёте. 2 Обычно это делают раз в год. 2
- Денежное измерение. 23 Все объекты бухгалтерского учёта должны быть выражены в денежной форме в валюте страны. 2 В России бухучёт ведут только в рублях. 2
- Периодичность. 23 На основании бухгалтерского учёта компания должна составлять отчётность за каждый месяц, квартал, полугодие и год. 2
- Хранение. 2 Компания должна хранить все первичные документы, которые подтверждают хозяйственные операции компании. 2 Для каждого документа установлен свой срок хранения. 2
Вопросы ведения учётных регистров регламентируются законодательством Российской Федерации, в частности, Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ и Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99). 4