Основные принципы ведения документооборота в финансовом учёте:

• Документирование текущей деятельности компании. 1 Необходимо вести оперативный учёт хозяйственных операций. 1
• Единообразие обработки. 1 Нужно обеспечить однократность и прямоточность в движении документации. 1
• Передача первичных документов для регистрации содержащейся в них информации в регистры бухучёта с последующим составлением отчётности. 1
• Сокращение и оптимизация маршрута движения документов. 2 Нужно, чтобы каждый поступающий документ как можно быстрее дошёл до своего исполнителя, был исполнен и передан далее. 2
• Ведение учёта документооборота с указанием дат поступления и исполнения. 2 В большинстве случаев эту функцию возлагают на секретариат, который ведёт реестр входящих и исходящих документов. 2
• Ведение графика документооборота (разработка схем прохождения документов). 2 Часто такой график руководитель утверждает в локальном нормативном акте, чтобы исполнители знали сроки выполнения своих обязанностей. 2

Ответственный за бухгалтерский документооборот — главный бухгалтер предприятия. 1