Основные принципы учёта займов сотрудникам в программах 1С:

1. Подключение механизма учёта. 2 Для этого нужно зайти в раздел «Настройки», выбрать подраздел «Расчёт зарплаты» и поставить флажок около пункта «Выдаются займы сотрудникам». 2
2. Регистрация договора займа. 5 Происходит через документ «Договор займа сотруднику». 25 В нём указывают сведения о сотруднике, которому выдаётся займ (его ФИО, название организации, где он работает). 2 Также в первом подразделе «Выдача займа» указывают сумму займа, размер процентной ставки, способ выдачи (единовременно или несколькими траншами) и период, на который выдаётся займ. 2 Во втором подразделе «Погашение займа» выбирают способ погашения (вся сумма сразу в конце срока, в том числе проценты, или же вносится определённая сумма каждый месяц). 2
3. Регистрация акта выдачи денег. 2 Делается это через документ «Выдача займа сотрудникам». 2 В нём указывают сумму займа и способ, которым будет осуществляться расчёт (наличным или безналичным). 2 Также можно вписать месяцы предоставления займа и их помесячный расчёт. 2 Это потребуется, если средства будут выдаваться частями, то есть несколькими траншами. 2
4. Расчёт удержаний по займам. 5 Происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Займы». 5 В нём рассчитывают удержания по основному долгу, процентам, а также материальную выгоду и НДФЛ с неё. 5
5. Регистрация погашения займа сотрудником. 5 Для этого используется документ «Погашение займа сотруднику». 5 При проведении этого документа происходит погашение основного долга, а также расчёт накопленного процента за период с даты последнего погашения до даты текущего. 5