Основные принципы работы с книгой покупок в бухгалтерском учёте:

• Заполнение по мере возникновения права на налоговые вычеты. 3 Это происходит, когда купленные ценности (работы, услуги) приобретены для проведения операций, облагаемых НДС, и оприходованы, а счёт-фактура составлен по установленной форме. 3
• Регистрация счетов-фактур, по которым принимается НДС к вычету. 2 В книге регистрируют бумажные и электронные счета-фактуры, полученные от продавца на аванс и отгрузку, выставленные покупателю на аванс при возврате авансирования или после отгрузки, корректировочные и другие. 2
• Автоматизация учёта. 1 Современные программы бухгалтерского учёта, например «1С:Бухгалтерия», упрощают процесс заполнения книги покупок, автоматически интегрируя данные счетов-фактур, формируя регистры и предоставляя необходимые коды операций. 1
• Своевременная сверка с контрагентами. 1 Некорректные или неполные данные от поставщиков могут стать причиной отказа в вычете НДС. 1
• Учёт исправлений. 1 Ошибки нужно своевременно исправлять, для этого предусмотрены дополнительные листы книги покупок. 1 При внесении исправлений важно проставлять ссылки на исправляемые документы и отражать корректировки в соответствующих разделах декларации. 1
• Хранение книги покупок. 2 Бумажную книгу надо сшивать по окончании квартала — до 25 числа следующего месяца. 2 Все страницы книги покупок нумеруются, а если есть дополнительные листы, их также надо пронумеровать с продолжением нумерации основной книги и сшить. 2