Каковы основные принципы формирования бюджета для корпоративных мероприятий?

Некоторые принципы формирования бюджета для корпоративных мероприятий:

• Ориентирование на цель и формат мероприятия. creativevents.ru Исходя из формата мероприятия, можно составить примерный список того, на что нужно будет потратить деньги. creativevents.ru
• Определение числа приглашённых. creativevents.ru От числа сотрудников будет зависеть сумма потраченных средств. creativevents.ru
• Определение границ бюджета. creativevents.ru Желательно заранее знать, сколько денег компания может выделить на организацию праздника. creativevents.ru
• Составление сметы расходов. creativevents.ru В смете должны быть отражены основные и дополнительные расходы. creativevents.ru Нужно учесть каждый пункт, на который могут быть потрачены средства. creativevents.ru
• Соблюдение баланса в формировании расходов. creativevents.ru Например, нельзя потратить весь бюджет на звёзд эстрады и заказать мало еды. creativevents.ru Также плохо закупить дорогие деликатесы, но не вложиться в развлекательную программу. creativevents.ru
• Учет возможных форс-мажоров. creativevents.ru Например, количество гостей может неожиданно увеличиться, если кто-то из сотрудников выйдет из декретного отпуска. creativevents.ru
• Сверка полученных сумм с общим годовым бюджетом на корпоративные мероприятия, если он есть у компании. creativevents.ru

При разработке бюджета важно, чтобы планируемые показатели были реалистичными и достижимыми. skillbox.ru Завышенные показатели снижают мотивацию исполнителей, а заниженные — негативно влияют на развитие. skillbox.ru