Некоторые преимущества использования RFQ (Request for Quotation) в закупочных процессах:

• Снижение завышения цен. 1 Поставщики, отвечающие на RFQ, стремятся предложить лучшие цены, чтобы увеличить шансы на выигрыш контракта. 1 Это помогает гарантировать, что компания не переплачивает за необходимые товары или услуги. 1
• Содействие принятию обоснованных решений. 1 Ответы на RFQ предоставляют ценную информацию для сравнения различных цен и условий доставки от разных поставщиков. 1 Это помогает принять обоснованное решение о том, какого поставщика выбрать. 1
• Помощь в получении лучшего соотношения цены и качества. 1 Поскольку RFQ обычно содержит точные спецификации для продуктов или услуг, это помогает выбрать поставщика, который предложит наилучшее соотношение цен. 1
• Упрощение процесса закупки. 1 Структурированный метод RFQ обеспечивает стандартный рабочий поток от выдачи RFQ до выполнения контракта. 1 Это помогает сделать процесс более плавным, так как компании могут быстро оценивать ответы, принимать решения и достигать своих проектных целей. 1
• Улучшение имиджа компании. 1 Выдача RFQ может помочь улучшить имидж организации в обществе, поскольку это показывает, что у компании нет предвзятости. 1
• Оптимизированная коммуникация. 2 RFQ позволяет покупателям чётко и эффективно сообщать свои потребности. 2 Это помогает избежать недопонимания, которое часто возникает при переговорах по электронной почте или телефону. 2