Основные преимущества использования платёжных ведомостей для учёта заработной платы:

• Подтверждение начисления и выплаты заработной платы. 3 Ведомость фиксирует факт выплаты средств, чтобы ФНС приняла расходы и не доначислила пени и штрафы. 3
• Контроль корректности и своевременности расчётов с сотрудниками. 3 Перед выплатой зарплаты бухгалтер проверяет все зарплатные документы, в том числе платёжную ведомость, и сверяет, правильно ли сотрудник произвёл расчёты. 3
• Документальное оформление выплат для налоговых проверок и отчётности в контролирующие органы. 3 Ведомость позволяет задокументировать выплаты, чтобы при необходимости можно было предоставить её для налоговых проверок и отчётности. 3

Платёжная ведомость особенно актуальна для крупных предприятий, так как в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчётов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, но в больших компаниях такой способ неудобен. 4