Некоторые функции расходного кассового ордера (РКО) в системе учёта денежных средств компании:
- Ведение учёта операций с наличными. 1 РКО фиксирует факт передачи наличных и юридическое основание для этого действия. 1 На основании РКО и других документов ведётся кассовая книга — главный регистр учёта наличных. 2
- Документальное подтверждение выдачи денег. 1 РКО помогает отслеживать, кому, когда, для чего и в каком размере были выданы деньги. 2
- Отражение движения средств в бухгалтерском учёте. 1
- Хранение доказательств на случай проверки. 1 РКО и другие первичные учётные документы необходимо хранить в течение сроков, установленных законодательством. 2
Без правильно оформленного РКО любая выдача денег из кассы будет считаться нарушением. 2