Некоторые факторы, влияющие на потребление офисной бумаги в компаниях:
- Количество сотрудников. dzen.ru В больших компаниях расход бумаги выше, чем в небольших. dzen.ru Например, банковский и юридический сектор расходует бумагу в несколько раз больше. dzen.ru
- Частота использования принтера. dzen.ru Чем чаще он применяется, тем быстрее заканчивается краска, элементы устройства выходят из строя и требуют замены. dzen.ru
- Корреспонденция. dzen.ru Некоторые компании формально следуют устаревшим нормам и печатают листы «для протокола». dzen.ru От многих таких документов можно отказаться или перевести их в электронный вид. dzen.ru
- Настройки печати. skrepka24.ru Например, часто приходится перепечатывать документы из-за ошибок или неправильных настроек печати. skrepka24.ru Также сотрудники могут печатать документы не для деловых нужд, а для личного использования. skrepka24.ru
- Размер шрифта. dzen.ru Использование больших шрифтов увеличивает расход бумаги. dzen.ru Рекомендуется применять шрифты 12–14 размера. dzen.ru
- Поля документа. dzen.ru Если несколько предложений текста переносятся на новый чистый лист, стоит уменьшить поля документа. dzen.ru
Для сокращения расхода бумаги в офисе можно использовать, например, двустороннюю печать, сдавать макулатуру, мотивировать сотрудников сокращать количество печатной документации. dzen.ru www.officemag.ru