Некоторые этапы списания долгов в программе 1С:ЗУП в зависимости от ситуации:

Возврат сотрудником задолженности: 35

1. Перейти в раздел «Выплаты» в 1С:ЗУП. 3
2. Создать новый документ «Возврат сотрудником задолженности». 3 Сумма долга формируется автоматически, нужно указать способ возврата средств: наличный или безналичный. 5
3. Указать способ возврата средств. 3 В поле «Форма расчётов» выбирают, каким образом сотрудник вернул долг. 3 Для безналичного перечисления нужен номер платёжного документа. 3
4. Провести документ. 3 Это зафиксирует возврат средств, и задолженность будет списана. 3

Списание задолженности с истёкшим сроком давности: 35

1. Создать новый документ «Списание задолженности (Начисление)». 3 В разделе «Зарплата и кадры» выбирают «Начисления и удержания», нажимают «Создать» и выбирают «Списание задолженности (Начисление)» из списка. 3
2. Заполнить вкладку «Основное». 3 В графе «Назначение начисления» выбирают тип «Прочие начисления и выплаты», в поле «Начисление выполняется» — «По отдельному документу», вид начисления — «Разовое начисление». 35
3. Настроить расчёты. 3 На вкладке «Расчёт и показатели» включают флажок «Результат вводится фиксированной суммой», чтобы ввести точную сумму задолженности, которую нужно списать. 3
4. Заполнить вкладку «Налоги, взносы, бухучет». 3 В поле «НДФЛ» устанавливают флажок «не облагается», чтобы исключить налогообложение. 3 В поле «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» ставят флажок «не включается в расходы по оплате труда». 3 Бухгалтерский учёт оставляют с настройками по умолчанию, то есть «по настройкам сотрудника». 3
5. Заполнить проводку. 3 В документе «Разовое начисление» указывают «Счёт» и «Субконто» для бухгалтерских проводок. 3 В колонке «Результат» указывают сумму с плюсом или минусом в зависимости от того, нужно ли добавить или списать долг. 3
6. Провести документ. 3 Это создаст документ, который будет учтён в расчётном листке сотрудника, и будет сформирована проводка на начисление с отрицательной суммой. 3
7. Корректировка проводки. 3 Если необходимо, удаляют строку из «Отражения зарплаты» и выполняют корректировку в «Бухгалтерии предприятия» через «Ручную операцию», чтобы сформировать нужную проводку. 3

Списание задолженности через корректировку регистров: 3

1. Перейти в раздел «Переносы данных». 3 В меню программы выбирают «Администрирование» и переходят в раздел «Переносы данных». 3
2. Выбрать корректировку регистров. 3 В документе настраивают корректировки для регистров: «Бухгалтерские взаиморасчёты с сотрудниками», «Взаиморасчёты с сотрудниками», «Зарплата к выплате». 3
3. Заполнить информацию о долге. 3 В каждом из этих регистров вводят информацию о сумме долга сотрудника, который требуется списать. 3
4. Провести корректировки. 3 При списании задолженности через корректировку регистров проводки в бухгалтерии делают вручную. 3

Перед списанием задолженности нужно убедиться, что есть все необходимые документы. 2 Списание задолженности может влиять на налогооблагаемую прибыль, поэтому рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом. 2