Основные этапы процесса закупок в современном бизнесе:

1. Определение внутренней потребности компании. 1 Нужно понять, какие товары или услуги необходимы для эффективной работы компании. 1 Для этого анализируют текущие и будущие потребности, оценивают внутренний спрос и предложение. 1
2. Анализ запасов. 5 Нужно актуализировать данные о наличии товаров на складе, при нехватке запасов — выявить количество, необходимое закупить. 5
3. Поиск и выбор поставщика. 5 Рассматривают коммерческие предложения, выбирают одного или нескольких поставщиков, заключают контракты, определяют условия и периодичность поставок. 5
4. Подготовка, размещение и контроль заказа. 5 После заключения контракта создают и оформляют заказ, направляют его поставщику для подтверждения. 1 Затем следят за соблюдением сроков и выполнением обязательств поставщика. 5
5. Получение и осмотр товара. 5 Проверяют качество и количество полученных товаров, а также обрабатывают платежи поставщику. 1
6. Оценка и анализ. 1 Оценивают эффективность сотрудничества с поставщиками, анализируют качество поставляемых товаров, надёжность поставщиков и другие ключевые факторы. 1
7. Распределение ресурсов. 4 Часть сырья, материалов или товаров направляется на складское хранение, а другая часть передаётся сотрудникам по мере производственной необходимости. 4