Некоторые общие правила проведения инвентаризации:

1. Подготовительные мероприятия. 2 Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и участков инвентаризируемого имущества, состава комиссии. 2 Создаются и утверждаются акты, подтверждающие готовность организации. 2 Первичные документы на имущество направляются в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности должны быть оприходованы, а брак списан. 2 На время проведения инвентаризации все операции по приёму или отпуску ТМЦ должны быть приостановлены. 2
2. Основной период. 2 Проводятся опись имущества, подсчёт ТМЦ, денежных средств и других финансовых активов, проверяется правильность оценки и обоснованности определения указанной стоимости в бухгалтерском учёте. 2 Оформляется инвентаризационная опись в 2-х экземплярах со сквозной нумерацией с обязательным подведением итогов на каждой из страниц. 2 Проставляются подписи лиц, проводивших проверку, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. 2 Оформленная инвентаризационная опись передаётся в бухгалтерию. 2
3. Аналитический период. 2 Производится сверка полученных документов с имеющимися данными в бухгалтерском учёте, составляется сличительная ведомость. 2 В качестве анализа устанавливаются фактическое местонахождение недостач и возможные причины. 2 Выделяется пересортица. 2 Формируются данные об излишках, определяется их рыночная стоимость. 2
4. Утверждение итогов. 2 Председатель комиссии утверждает итоги инвентаризации, издаётся приказ (распоряжение) руководителя об утверждении результатов и итогов инвентаризации. 2 Приказ служит основанием для внесения записей в регистры бухгалтерского учёта. 2

Более подробные правила для разных объектов, а также для добровольной инвентаризации прописываются в учётной политике. 3