Некоторые критерии, на основе которых определяют срок полезного использования офисной мебели:

• Ожидаемый срок использования. 3 Он зависит от производительности или мощности объекта. 3 Для мебели этот критерий неприменим, так как у мебели нет мощности и производительности. 1
• Ожидаемый физический износ. 13 Его можно оценить, например, анализируя, сколько аналогичные предметы мебели служили в учреждении в предыдущие годы. 1
• Ограничения использования. 13 К ним относятся, в том числе, нормативно-правовые и договорные ограничения. 3
• Гарантийный срок использования. 1 Например, по ГОСТ 16371–2014 гарантия на корпусную мебель для общественных помещений должна быть не менее 18 месяцев. 1

В бухгалтерском учёте срок полезного использования офисной мебели определяют исходя из планов руководства по её замене, ожидаемого физического износа и морального устаревания. 4

В налоговом учёте срок полезного использования мебели зависит от того, к какой амортизационной группе она относится согласно Классификации основных средств (п. 1 ст. 258 НК РФ). 4 Для видов мебели, которые не указаны в Классификации, срок определяют самостоятельно в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ). 4