Действия кассового работника при выявлении излишков или недостачи денежных средств зависят от ситуации:

1. При излишках денежных средств кассовый работник должен составить объяснительную записку. 4 В ней он расписывает все обстоятельства и факты, которые привели к образованию излишка. 4 Записку составляют в свободной форме в двух экземплярах. 4 Каждый экземпляр визирует руководитель. 4 Один экземпляр остаётся у него, а второй — у кассира. 4

2. При недостаче кассовый работник обязан возместить работодателю недостающую сумму. 5 Поскольку кассир несёт перед работодателем полную материальную ответственность, в случае самостоятельного обнаружения недостачи в кассе либо её выявления в ходе ревизии он обязан возместить работодателю недостающую сумму. 5 Если виновный работник согласен добровольно возместить работодателю сумму недостачи, он может внести её в кассу или обратиться с заявлением об удержании этой суммы из его заработной платы. 5

Принятое руководителем решение отражается в акте ревизии наличных денежных средств и может дополнительно оформляться отдельным приказом (распоряжением). 5