Структура классификатора налоговых документов (КНД) представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк. 13 Столбцы содержат следующую информацию: 3

• Статус документа. 3 Может принимать значения «Проект» (на стадии разработки макета формы) и «Утверждён» (в случае утверждения нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России). 3
• Код формы налогового документа (семь цифровых десятичных знаков). 3 Принимает вид ККППРРР, где КК — класс документов (признак, отражающий принадлежность к налоговым документам), ПП — подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества налоговых документов и направленность их использования), РРР — регистрационный номер документа внутри подкласса. 3
• Наименование формы документа. 3 Вводится вручную методологом формы. 1
• Признак машиноориентированности формы документа. 3 Выбирается методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения «М» (машиноориентированная) для форм, оформленных специальными метками и предназначенных для машинного ввода информации, или «Н» (немашиноориентированная). 1
• Версия формы документа. 3
• Тип формы документа, указывающий на его использование в качестве первичного учётного документа для целей бюджетного учёта доходов. 3
• Срок хранения документов. 3
• Статья по Перечню документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения. 3
• Код структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, являющегося подразделением-методологом. 3
• Код контрольных сроков ввода (принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, требующихся для ввода формы документа в автоматизированную информационную систему ФНС России). 3
• Признак обработки формы документа в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, его филиале либо в налоговом органе. 3
• Начало действия формы документа (принимает значения в формате даты). 3
• Окончание действия формы документа (принимает значения в формате даты). 3

Принципы использования классификатора КНД включают:

• учёт и систематизацию форм, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, на основе их регистрации в классификаторе КНД; 1
• учёт и систематизацию способов представления и направления форм; 1
• сохранение сведений о формах, утративших силу, но по которым в течение определённого законодательством периода времени должны отчитываться налогоплательщики; 1
• учёт и сохранение сведений о сроках хранения документов и нормативно-справочной информации, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий; 1
• автоматизацию процедур по отправке (рассылке) документов; 1
• автоматизацию процедур по выделению документов к уничтожению; 1
• корректное определение структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственного за методологическое сопровождение форм документов. 2