Каким образом следует осуществлять учет и замену фискальных накопителей?

Для учёта фискальных накопителей (ФН) необходимо:

• Убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС России. www.nalog.gov.ru Это можно проверить в реестре, который ведёт налоговая служба, а также на сайте налоговой: www.nalog.gov.ru. www.nalog.gov.ru
• Следить за сроком действия ФН в личном кабинете ОФД и вовремя заменять накопитель, когда он заканчивается или память заполнена. www.nalog.gov.ru kontur.ru Онлайн-касса предупредит о том, что срок действия подходит к концу, за несколько месяцев. platformaofd.ru
• Убеждаться, что все документы переданы в ОФД. www.nalog.gov.ru В отчёте о закрытии смены или в отчёте о текущем состоянии расчётов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым. www.nalog.gov.ru

Для замены ФН необходимо:

1. Убедиться, что все документы переданы в ОФД. www.nalog.gov.ru Затем сформировать на кассе «Отчёт о закрытии смены» и «Отчёт о закрытии ФН». www.nalog.gov.ru
2. Извлечь старый ФН и установить новый. www.nalog.gov.ru Последовательность процедур при физической замене зависит от модели кассового терминала. www.kkm.ru
3. После процедуры замены ФН перерегистрировать ККТ в налоговом органе. www.nalog.gov.ru Это можно сделать путём подачи заявления на бумажном носителе или через личный кабинет налогоплательщика, в разделе ККТ. www.nalog.gov.ru

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе, в течение 5 лет. www.nalog.gov.ru

Для замены ФН можно самостоятельно или привлечь для этой цели технических специалистов. platformaofd.ru Если на ФН действует гарантия, то можно обратиться в центр техобслуживания, устройство поменяют бесплатно. platformaofd.ru