Для учёта фискальных накопителей (ФН) необходимо:

• Убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС России. 1 Это можно проверить в реестре, который ведёт налоговая служба, а также на сайте налоговой: www.nalog.gov.ru. 1
• Следить за сроком действия ФН в личном кабинете ОФД и вовремя заменять накопитель, когда он заканчивается или память заполнена. 13 Онлайн-касса предупредит о том, что срок действия подходит к концу, за несколько месяцев. 2
• Убеждаться, что все документы переданы в ОФД. 1 В отчёте о закрытии смены или в отчёте о текущем состоянии расчётов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым. 1

Для замены ФН необходимо:

1. Убедиться, что все документы переданы в ОФД. 1 Затем сформировать на кассе «Отчёт о закрытии смены» и «Отчёт о закрытии ФН». 1
2. Извлечь старый ФН и установить новый. 1 Последовательность процедур при физической замене зависит от модели кассового терминала. 5
3. После процедуры замены ФН перерегистрировать ККТ в налоговом органе. 1 Это можно сделать путём подачи заявления на бумажном носителе или через личный кабинет налогоплательщика, в разделе ККТ. 1

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе, в течение 5 лет. 1

Для замены ФН можно самостоятельно или привлечь для этой цели технических специалистов. 2 Если на ФН действует гарантия, то можно обратиться в центр техобслуживания, устройство поменяют бесплатно. 2