Учёт расходов на приобретение корпоративных подарков в системе 1С происходит следующим образом:

1. Поступление подарков на склад отражается документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» (раздел «Покупки»). 2 В поле «Контрагент» выбирают поставщика, у которого приобретаются подарки, на вкладке «Товары» отражают сам подарок. 3 После оформления документа выписывают счёт-фактуру. 3
2. Выдачу подарков оформляют документом «Безвозмездная передача» (раздел «Продажи»). 23 Создать его можно на основании документа «Поступления» либо в разделе «Продажи». 3 В табличной части указывают передаваемые подарки и их количество, проверяют счёт их учёта. 1
3. На вкладке «Счёт затрат» выбирают счёт 91.02 и статью прочих доходов и расходов «Расходы по передаче товаров безвозмездно и для собственных нужд». 23 При этом внутри статьи должна быть снята галочка «Принимается к налоговому учёту». 3
4. После проведения документа обязательно выписывают счёт-фактуру. 1

В бухгалтерской отчётности стоимость вручённых подарков и начисленный НДС с безвозмездной передачи отражаются в отчёте о финансовых результатах по строке 2350 «Прочие расходы». 5