Каким образом оформить передачу денежных средств подотчетнику и отчитаться за них?

Оформление передачи денежных средств подотчётнику включает несколько этапов: secrets.tbank.ru

1. Составление положения о расчётах с подотчётными лицами. secrets.tbank.ru По закону работодатель не обязан его составлять, но с таким документом проще контролировать движение подотчётных сумм, их целевое использование, правильное оформление и учёт. secrets.tbank.ru В положении можно прописать сроки, на которые выдают деньги, когда нужно отчитаться за потраченное и какие документы сотрудник должен представить для отчёта. secrets.tbank.ru
2. Оформление приказа на подотчёт. secrets.tbank.ru Форму приказа работодатель может определить сам. secrets.tbank.ru В документе должны быть такие данные: фамилия, имя и отчество сотрудника, которому выдают деньги под отчёт, выдаваемая сумма, срок, на который выдают деньги. secrets.tbank.ru Дополнительно к обязательным реквизитам в приказе можно указать, на какие цели выдают деньги. secrets.tbank.ru Если подотчётные суммы перечисляют на карту сотрудника, указывают реквизиты карты. secrets.tbank.ru
3. Оформление заявления на подотчёт. secrets.tbank.ru Заявление оформляет сотрудник. secrets.tbank.ru Там он указывает сумму, на какой срок она нужна и зачем. secrets.tbank.ru Если подотчётные деньги перечисляют на банковскую карту сотрудника, то в заявлении он должен указать реквизиты карты. secrets.tbank.ru

Выдачу наличных под отчёт оформляют расходным кассовым ордером. secrets.tbank.ru Наличные можно выдать из кассы, только если они получены с расчётного счёта или поступили как выручка от продажи товаров, работ, услуг. secrets.tbank.ru Поступления из других источников выдавать нельзя. secrets.tbank.ru

Отчёт по подотчётным деньгам заключается в составлении авансового отчёта. www.buhgalteria.ru rb.ru В нём нужно детально отразить все произведённые расходы, с указанием дат, сумм и целей каждой траты. rb.ru К отчёту прилагаются подтверждающие документы: чеки, квитанции, накладные и другие финансовые документы, подтверждающие факт и размер произведённых расходов. rb.ru

Отчитаться по подотчёту сотрудник должен не позднее трёх рабочих дней после истечения срока, на который он выдан. www.buhgalteria.ru Подписать авансовый отчёт должен только тот работник, который изначально получил деньги. www.buhgalteria.ru Передача денег одного подотчётного лица другому законодательством не предусмотрена. www.buhgalteria.ru