При бесплатном получении топливных карт в бухгалтерском учёте их не отражают на балансе организации. 23 Для их учёта целесообразно открыть отдельный забалансовый счёт, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучёта), например 012. 2

Также рекомендуется организовать отдельный аналитический учёт для каждой карты в отдельности или группы однотипных по картам затрат. 3

Что касается сумм, зачисленных на карту, то они являются предоплатой за топливо, поэтому расходом не признаются и учитываются как дебиторская задолженность по дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». 1

Порядок учёта топливных карт необходимо отразить в учётной политике организации. 2