Электронная кассовая книга должна храниться с соблюдением мер, обеспечивающих сохранность данных и защиту от несанкционированного изменения. 12

Некоторые рекомендации по хранению:

• Использование электронных подписей. 15 Подлинность электронной подписи проверяют сертификатом ключа, выдаваемым удостоверяющим центром. 5 После подписания кассовой книги электронной подписью кассира исправления в ней не допускаются. 35
• Защита от доступа третьих лиц. 35 Для этого применяют пароли при входе в программу и электронную подпись на самом документе. 35
• Защита от потерь и искажений. 35 Используют резервное копирование на накопитель информации или сохранение её на сервере. 35

Каждая организация самостоятельно хранит и предоставляет необходимые условия для сохранности документации. 2 При необходимости создают архив, в который переносят все регистры предыдущих лет. 2

Порядок сохранения кассовых книг регулируется как бухгалтерским, так и налоговым законодательством. 2 В соответствии со статьёй 23 НК, документация, содержащая информацию о кассовых операциях, должна храниться организациями в течение 5 лет. 2