Каким образом необходимо хранить электронную кассовую книгу?

Электронная кассовая книга должна храниться с соблюдением мер, обеспечивающих сохранность данных и защиту от несанкционированного изменения. www.glavbukh.ru www.klerk.ru

Некоторые рекомендации по хранению:

• Использование электронных подписей. www.glavbukh.ru nalog-nalog.ru Подлинность электронной подписи проверяют сертификатом ключа, выдаваемым удостоверяющим центром. nalog-nalog.ru После подписания кассовой книги электронной подписью кассира исправления в ней не допускаются. www.buhonline.ru nalog-nalog.ru
• Защита от доступа третьих лиц. www.buhonline.ru nalog-nalog.ru Для этого применяют пароли при входе в программу и электронную подпись на самом документе. www.buhonline.ru nalog-nalog.ru
• Защита от потерь и искажений. www.buhonline.ru nalog-nalog.ru Используют резервное копирование на накопитель информации или сохранение её на сервере. www.buhonline.ru nalog-nalog.ru

Каждая организация самостоятельно хранит и предоставляет необходимые условия для сохранности документации. www.klerk.ru При необходимости создают архив, в который переносят все регистры предыдущих лет. www.klerk.ru

Порядок сохранения кассовых книг регулируется как бухгалтерским, так и налоговым законодательством. www.klerk.ru В соответствии со статьёй 23 НК, документация, содержащая информацию о кассовых операциях, должна храниться организациями в течение 5 лет. www.klerk.ru