Основные виды инвойсов и ситуации, в которых они применяются:

1. Коммерческий инвойс. 13 Это полная спецификация товаров или услуг, их точное описание, количество и стоимость. 1 Коммерческий инвойс требуется для таможенного оформления грузов и является одним из ключевых документов для международной торговли товарами. 1 Он выступает контрактом купли-продажи, основанием для оплаты, налогообложения и бухучёта операции. 1
2. Таможенный инвойс. 1 Специализированный вид инвойса, предназначенный исключительно для целей таможенного оформления грузов. 1 В нём перечисляются все сведения, необходимые таможенным органам для корректного определения таможенных платежей — пошлин, сборов, акцизов и т. д.. 1 Таможенный инвойс обязателен при ввозе или вывозе товаров через границу. 1
3. Налоговый инвойс. 1 Выписывается при оказании услуг зарубежным контрагентам. 1 Этот документ служит основанием для начисления НДС, подтверждает налоговые обязательства продавца услуг, а для покупателя — возможность принять эти суммы к вычету или зачёту. 1
4. Проформа-инвойс. 13 Это предварительный или предложенный счёт, который высылается покупателю до совершения поставки товаров или оказания услуг. 1 Проформа не является обязывающим документом, её детали могут быть изменены по договорённости сторон. 1 Основное назначение — ознакомить покупателя с предметом сделки и ориентировочной ценой для принятия решения. 1