Некоторые виды авизо:
- Прямые и обратные. 12 Применяются, когда между организациями проходят переговоры относительно количества товаров и услуг, а также их стоимости. 1 Прямое авизо не требует ответа на запрос от второй стороны, а обратное предполагает ответную реакцию. 12
- По движению. 1 Авизо может проходить между отдельными структурными подразделениями одной фирмы или предприятия. 1 Также авизо выставляется между разными контрагентами. 1
- Кредитовые и дебетовые. 1 Дебетовое авизо применяется для извещения продавцом покупателя о имеющихся финансовых обязательствах и содержит требования об их погашении. 1 Кредитовое авизо направляется от одного контрагента к другому для подтверждения задолженности перед ним и установления её размера. 1
- По способу отправки. 1 Различают извещение на бумажном носителе — с подписью и печатью, а также электронные (направляемые через интернет) — заверяются с помощью электронной подписи. 1
- Авизо по основным средствам. 1 Применяется для фиксации перемещения основных средств (оборудования или машин) внутри одной компании по её подразделениям. 1
- Авизо по расчётам. 1 Необходимо для передачи кредиторской и дебиторской задолженностей между главными и периферическими отделами. 1 В извещениях указываются данные о долгах по заключённым договорам. 1
Авизо применяются в разных ситуациях, например:
- В бухгалтерии — для уведомления об изменениях в активах компании. 2 В документе может содержаться информация об изменениях в нормативно-правовых источниках для оформления документов. 2
- В банковской сфере — для информирования клиента об изменениях с его счетами или уведомления банка об отказе клиента совершать какие-либо расходные операции. 2
- В коммерческой сфере — для информирования об определённых действиях с продукцией или другими материальными ценностями компании. 2