Некоторые важные моменты, которые стоит учесть при оформлении акта приёма-передачи основного средства:

• Подписи руководителей организаций или представителей, действующих от их имени. 1 Использование факсимильных подписей недопустимо. 1
• Создание как минимум двух экземпляров (по одной для каждой из сторон сделки). 1 При надобности можно сделать и дополнительные копии. 1
• Заполнение первой страницы. 1 В начале документа нужно указать утверждение руководителями предприятий с указанием их должностей и даты визирования. 1 Затем внести данные об организации-получателе: её полное наименование, адрес, сведения о расчётном счёте и банке, в котором он открыт. 1 Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передаёт имущество. 1 В строке «Основание для составления акта» даётся ссылка на договор — его номер и дату создания. 1
• Заполнение второй страницы. 1 Вторая страница акта включает в себя три таблицы: 1
• В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приёма-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору. 1
• Во вторую включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации. 1
• Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нём драгметаллов. 1
• Заполнение решения комиссии и подписей сторон. 1 В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приёме-передаче. 1 Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте. 1 В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтеры предприятий. 1

Форму ОС-1 следует заполнить без помарок, неточностей и ошибок, так как документ входит в первичную отчётность и контролируется налоговыми органами. 4