Законодательные требования к содержанию и оформлению пояснительной записки в бухгалтерском учёте отсутствуют. 1 Каждая организация самостоятельно решает, какие данные должны сопровождать и пояснять бухгалтерский баланс. 1

Примерная структура пояснительной записки: 1

1. Общие сведения о юридическом лице. 3 Обычно в шапке документа раскрывают наименование и идентификационные шифры организации (ИНН, ОГРН, ОКВЭД). 3 Также фиксируют адрес места нахождения экономического субъекта и прочие реквизиты. 3
2. Ключевые положения учётной политики. 3 Приводить подробное описание форм и методов учёта, а также дублирование положений законодательных актов не нужно. 3 Прописывают только самые важные моменты. 3
3. Анализ финансовых показателей хозяйствующего субъекта. 3 Приводят текущие значения показателей на основании бухотчётности и данных по остаткам счетов бухгалтерского учёта. 3
4. Непосредственные разъяснения. 3 Компания решает самостоятельно, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. 3 Это могут быть таблицы, диаграммы, графики или текст. 3 Допустимо использовать сразу несколько вариантов в одном документе. 3

Главное — из информации, изложенной в документе, должно ясно следовать, что он не входит в состав бухгалтерской отчётности. 1 Для этого в бухгалтерском балансе не делают ссылок на записку, в названии пояснительной записки не указывают, что она является частью отчётности, и чётко разделяют информацию бухгалтерского баланса и пояснительной записки. 1